Transportstyrelsen

2013 – 2016

Transportstyrelsens ledningsgrupp fattade beslut om att på de orter där Transportstyrelsen hade flera kontor, skulle samlokalisering ske till ett gemensamt kontor. 

Transportstyrelsen i Örebro hade två kontor, Tunnlandsgatan och Medborgarhuset. Då hyreskontraktet för Tunnlandsgatan löpte ut 2013-09-30 initierades ett lokalprojekt för översyn av lokalfrågan i Örebro.

Under våren 2012 gick en detaljerad lokalförfrågan ut till de stora fastighetsägarna i Örebro (ca 15 st) för att se över alternativ till befintliga lokaler avseende yta och hyresnivåer. Ett antal fastighetsägare återkom med lokalförslag för både befintliga lokaler och nyproduktion. Efter genomgång togs beslut att lokalanpassa nuvarande lokaler och hyresförhandla. Hyreskontrakt tecknades i september 2013. Till följd av detta kom ett byggprojekt att inledas för att bygga om och modernisera lokalerna på Tunnlandsgatan enligt upprättat avtal.

OTB anlitades i maj 2013 för att göra en förstudie samt planering av flyttlogistiken för 800 arbetsplatser motsvarande de olika byggetapperna och den framtagna inplaceringen efter ombyggnationen.

OTB:s uppdrag utökades till även omfatta extern projektledning av ombyggnationsprojektet som projektstöd till den interna projektledaren. Projektet omfattade logistikplanering, budget, tidplan, budgetuppföljning, upphandling, information till medarbetare mm. Initial tidplan för ombyggnadsprojektet var 2014-02-01 – 2016-01-31 där varje byggfas beräknades ta 3 månader. Första byggfasen drog ut på tiden p.g.a. olika komplikationer med matsalen vilket medförde att projektet var klart i samband med sista flytten i juni 2016.

Ombyggnad Produktionslokal mm
2016 – 2019
I ombyggnationsprojektet i Örebro ingick inte initialt lokalen som omfattade körkortstillverkningens produktionsdel. Det fanns dock ett stort behov av modernisering och anpassning även för denna lokal för att motsvara dagens krav för produktion. Även befintligt krisledningsrum var för litet och saknade en del teknik. Därför togs beslut att bygga om produktionslokalen och bygga ett nytt krisledningsrum. OTB anlitades för att projektleda dessa tillkommande ombyggnationsprojekt.

Projektet inleddes genom behovsanalys, säkerhetsutredning och förfrågan till leverantörer gällande anpassning av nuvarande lokaler. Projektet utökades under projekttiden till att även omfatta ombyggnad av Trafikverkets f.d. lokaler på plan 3 som övertogs av Transportstyrelsen.

Borlänge

2016

Motsvarande ombyggnation som i Örebro pågick även i Borlänge med olika byggetapper och in- och utflytt av medarbetare. OTB anlitades för att slutföra projektet med den sista ombyggnadsfasen samt avveckling av evakueringslokalerna. Totalt berördes 130 medarbetare i denna etapp.

Solna

2016 – 2018

Evakueringsflytt 2016

Det uppdagades att medarbetare blev sjuka och inte kunde vistas på kontoret varav det blev nödvändigt att snabbt hitta en alternativ lokallösning. OTB fick i uppdrag att tillsammans med lokalansvarig snabbt iordningställa och flytta de medarbetare som upplevde sjukdomskänsla eller inte ville sitta kvar, till en evakueringslokal på Terminalvägen. Parallellt pågick förhandlingar mellan Transportstyrelsen och Fastighetsägaren om alternativa lokaler. 

Ombyggnad och flytt till Kista, 3049 kvm

2017 – 2018

OTB ansvarade för projektledning, hyresgästanpassning, lokalstöd, flytt till nya lokaler i Kista och avveckling av de gamla lokalerna. Totalt berördes 204 medarbetare.