Konsumentverket

2019-2020

OTB anlitades för att projektleda hyresgästanpassningen av tillbyggnader på plan 6 & 7 i befintliga lokaler i fastigheten Karlstad CCC. I uppdraget ingick att ta fram budget, tidplan och budgetuppföljning tillika upphandling och omhändertagande av leveranser och flytt. Flytten berörde samtliga medarbetare på Konsumentverket. Förberedande planering och beställningar skedde hösten 2019 med leveranser och flytt i januari 2020.

Konsumentverkets avtalsskrivningsperiod startade i februari 2018 där diskussioner om innehåll och möbleringsplaner togs fram. Avtalen i form av tilläggsavtal till huvudavtalet tecknades i september 2018. Konsumentverket avtalade med hyresvärden om en tillbyggnad på befintlig fastighet för att få mer lokalyta samt att överta CCC:s yta på plan 4. Den övertagna lokalen byggdes om för att stämma överens med Konsumentverkets övriga lokaler. I samband med tillbyggnaden och ombyggnaden av plan 4 sågs pentrymiljöer över samt ett nytt konferensrum byggdes i lunchrummet på plan 6.

OTB gick in som externt stöd under förhandlingsfasen, projekteringen och ombyggnadsfasen för att bevaka byggåtgärder. Tillsammans med IA togs möbleringsplaner, uppställningsritningar mm fram. OTB deltog även som extern projektledare i det interna arbetet med projektet för att kvalitetssäkra leverans och logistik, vara behjälplig i upphandlingen av inredning samt ansvarade för den stora omflyttningen i samtliga delar av Konsumentverkets lokaler.

2016 – 2017

OTB fick i uppdrag att ansvara för ombyggnation, upphandling och flytt i befintliga lokaler (286 m2, plan 1). Projektet berörde 22 medarbetare.Konsumentverket övertog Great Events och Karlstad kommuns hyresavtal på våning 1 i CCC. Tillsammans med Hyresvärden kom man överens om vilka ombyggnader som behövde göras i den övertagna lokalen samt kostnader för att anpassa lokalen till Konsumentverkets standard.

OTB ansvarade som externt stöd under förhandlingsfasen, projekteringen och ombyggnadsfasen för att bevaka byggåtgärder, ansvarade tillsammans med IA för att ta fram möbleringsplaner mm för att kommunicera med medarbetarna, var behjälplig i upphandlingen av inredning, la logistik för införsel av inredning och flytt.

2014 – 2015

OTB fick i uppdrag att projektleda hyresgästanpassning och upphandling till nya lokaler i befintligt hus. Projektet berörde 34 medarbetare.

Konsumentverket övertog TV4s hyresavtal om 316 kvm som gränsade till Konsumentverkets lokaler på våning 4 i CCC. Tillsammans med Hyresvärden kom man överens vilka ombyggnationer som behövde göras i den övertagna lokalen samt kostnader för att anpassa lokalen till Konsumentverkets standard.

OTB gick in som externt stöd under projekteringen och ombyggnadsfasen för att bevaka byggåtgärder, kommunicera med medarbetarna samt vara behjälplig i upphandlingen av inredning.

2013 – 2014

OTB fick i uppdrag via Tenant & Partner att göra en översyn/förstudie för att lösa akustiska brister i befintliga lokaler i CCC i Karlstad. Konsumentverket hade tillsammans med Hyresvärden tagit fram vilka tekniska brister som upplevdes i lokalen avseende inomhusklimatet, t.ex. ventilation, ljudöverhörningar mm. Ett åtgärdsprogram togs fram under 2013, för hantering av bland annat undermåligt byggda väggar, vilket resulterade i beslut och ett tilläggsavtal innan genomförandefasen påbörjades.

OTB gick in som externt stöd även under ombyggnadsfasen för att bevaka byggåtgärder, kommunicera med medarbetarna samt upphandla inredning till samtalsrum i enlighet med Hyresvärden överenskommen budget för inredning.